沈阳医学院档案查借阅办法

为规范档案的查借阅管理，既充分发挥档案的作用，又确保档案的安全完整，特制定本办法。

1、凡本校教职工、学生查（借）阅档案，必须严格履行查（借）阅登记手续，认真填写《档案查（借）阅登记表》。

2、外单位及个人查阅档案，必须持单位介绍信及个人证件，经学院办公室主任批准方可查阅，并履行查（借）阅登记手续。

3、因工作需要拟复制、摘抄档案，复制件、抄件要经档案工作人员认真核对，加盖公章后才能生效。

4、档案资料原则上只限于在室内查阅，不得借出。特殊情况，确须外借时，应办理外借手续，时间不得超过两周。到期仍需继续使用，要办理续借手续。

5、在交接档案时，双方要认真检查案卷的完整情况，档案工作人员要当面验收，注销借阅登记。

6、查阅秘密、机密级档案，查阅常委、党委会议记录、校长办公会议记录必须经有关领导批准；查阅党群类、行政类档案，须经有关部门负责人批准；查阅科研类档案，须经课题组负责人同意；查阅会计档案须经财务部门同意；查阅人事档案按人事档案管理有关规定执行，除组织部、纪委、人事处等部门外，一般不准查阅。

7、对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾划、涂改、撕页、照相、复印。借出的档案不准转借他人，要严加保管。

8、阅档人员要严格遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄露。