关于进一步规范学校各部门提交材料相关要求的通知

为规范文章书写格式，提高文本质量，按照公文写作要求，结合学院实际，现将文本格式有关要求通知如下，请认真遵照执行。

一、标题

1.大标题：方正小标宋简体，二号字，不加粗，居中。行间距32磅。

2.正文标题：

(1)一级标题：序号用“一、”形式，黑体，不加粗，三号字。

(2)二级标题：序号用“（一）”形式，楷体，不加粗，三号字。

(3)三级标题：序号用“1.”形式，仿宋，加粗，三号字。

(4)四级标题：序号用“(1)”形式，仿宋，加粗，三号字。

二、正文格式

仿宋，三号字，行间距28.9磅，两端对齐，每个自然段首行缩进2个字符。

附件说明：如有附件，在正文下空一行左空两字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。例如：

附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

落款说明：包括交文部门、成文日期。

(1)成文日期一般右空四字编排。部门名称位于日期上居中位置。

(2)成文日期的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。例如：

XXXXXXXXX（日期上居中位置）

XXXX年XX月XX月(空四个字)

三、上交材料需加盖部门公章

各部门在提交党委常委会、院长办公会、中层干部会上会等材料的同时，需提交一份加盖部门公章的上会材料，以备党政办作为会议记录附件留存。

四、附件正文

编排附件正文时，应当另起一页编排，附在全文后面装订。“附件”二字用黑体三号字体不加粗顶格编排在左上角第一行，附件顺序号用阿拉伯数字表示，附件后加冒号；另起一行以二号方正小标宋简体字不加粗居中编排附件标题；附件顺序号和附件标题应当与正文附件说明的表述一致。附件内容格式要求同正文。例如：

附件

XXXXXXXXXXXXXXXX(标题)

五、页码

五号字，阿拉伯数字，宋体，不加粗，居中，编排在版心下边缘。

六、相关要求

1.各部门对自己撰写的材料要认真进行自检自查，按照通知要求，进一步规范材料格式。材料的拟稿（撰写）人是公文处理工作规范化的第一责任人，部门领导负有审核把关的责任，提交的材料需部门负责人签字。

2.重要文字材料需报请分管校领导审核。

党政办公室

2017年3月28日

XX处2023年工作总结

暨2024年工作计划

一、2023年工作总结（一级标题黑体三号字，不加粗）

(一）XXXXXXXXX（二级标题楷体三号字，不加粗）

1.三级标题仿宋三号字，加粗

正文仿宋三号字，不加粗，全文行间距为固定值28.9磅。

2.

3.

（二）XXXXXXXXX

1.

2.

3.

（三）XXXXXXXXX

1.

2.

3.

…………

二、2024年工作计划

(一）XXXXXXXXX

1.

2.

3.

（二）XXXXXXXXX

1.

2.

3.

（三）XXXXXXXXX

1.

2.

3.

…………

附件

XXXXXXXXXXXXXXXX(标题)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。